মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

উপজেলা অফিস পরিদর্শন

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

বিভাগীয় সমাজসেবা কার্যালয়

সমাজসেবা অধিদফতর

খুলনা।

 

বিষয় :উপজেলা সমাজসেবা কার্যালয়, নড়াইল পরিদর্শন প্রতিবেদন।

 

১. পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার নাম ও পদবী          : এ. কে. এম শামিমুল হক ছিদ্দিকী (যুগ্ম সচি)

                                  পরিচালক, বিভাগীয় সমাজসেবা কার্যালয়, খুলনা।

২. পরিদর্শনের তারিখ ও সময়                 : ০৯/০১/২০১৮ খ্রিঃ, দুপুর ৩.৩০ মিনিট

৩. পরিদর্শিত অফিসের সাধারণ তথ্য       :

  ক)                            :

  খ)                            :

  গ)                            :

  ঘ)                            :

  ঙ)                            :

  চ)                            :

  ছ)                            :

  জ)                            :

  ঝ)                            :

  ঞ)                           :

  ট)                            :

  ঠ)                            :

  ড)                            :

(ক) সাধারণ অফিস ব্যবস্থাপনা

ক্রঃনং

কার্যালয়ের নাম

০১

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নাম, পদবী ও যোগদানের তারিখ

ক্রঃনং

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নাম

পদবী

যোগদানের তারিখ

মোঃ সাইদুর রহমান

সমাজসেবা অফিসা (অঃদাঃ)

 

মোঃ শফিকুল ইসলাম

পৌর সমাজকর্মী

২৩/০১/২০১৭

মোঃ ফারুক হোসেন

পৌর সমাজকর্মী

 

মোঃ আব্দুল ওয়াহাব

অফিস সহায়ক

 

মোঃ হারুন অর রশিদ

 

 

০২

জনবল

ক) পদের সংখ্যা : ৬

খ) কর্মরত পদের সংখ্যা : ৫

গ) শূণ্য পদের সংখ্যা : ১

ঘ) কর্মচারীগণের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন আছে : ১) হ্যাঁ   ২) না

০৩

অফিস ভবেন অবস্থা

ক) ১) নিজস্ব   ২) ভাড়া

খ) ১) পাকা    ২) সেমিপাকা  ৩) টিনসেড

গ) ১) পরিস্কার  ২) অপরিস্কার

ঘ) রেকর্ডপত্র  ১) পরিচ্ছন্ন   ২) অপরিচ্ছন্ন

ঙ) রেকর্ডরুম আছে ১) হ্যাঁ   ২) না

চ) রেকর্ড সংরক্ষণ  ১) সুবিন্যস্ত ২) অবিন্যস্ত

ছ) ১২ বছরের অধিক সময়ের নামজারী নথি বিনষ্ট করা হচ্ছে ১) হ্যাঁ ২) না

সেবা প্রদানের ক্ষেত্রে উপস্থিত প্রার্থীগণের মতামত

ক) সিটিজেন চার্টার দৃশ্যমান  ১) হ্যাঁ  ২) না

খ) সিটিজেন চার্টার অনুযায়ী কাজ পাওয়া যায় ১) হ্যাঁ  ২) না

গ) সেবার মান ১) খুব ভাল ২) ভাল ৩) সন্তোষজনক ৪) চলতিমান ৫) সন্তোজনক না।

০৫

অফিসের সীমানা প্রাচীর

(ভবন নিজস্ব হলে)

ক) আছে  ১) হ্যাঁ  ২) না

খ) অফিসের জমির পরিমাণ :

গ) বেদখল ১) হ্যাঁ  ২) না

ঘ) বেদখল জমির পরিমাণ :

০৬

ডিজিটাল পদ্ধতির ব্যবহার

ক) কম্পিউটার আছে     : ১) হ্যাঁ  ২) না

খ) সচল কম্পিউটার সংখ্যা :

গ) ইন্টারনেট সংযোগ আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

ঘ) প্রিন্টার আছে        : ১) হ্যাঁ  ২) না

ঙ) স্ক্যানার আছে        : ১) হ্যাঁ  ২) না

চ) ফ্যাক্স আছে         : ১) হ্যাঁ  ২) না

ছ) তথ্যের ডাটা বেইজ তৈরী করা হচ্ছে  : ১) হ্যাঁ  ২) না

জ) কর্মকর্তার কম্পিউটার জ্ঞান আছে    : ১) হ্যাঁ  ২) না

ঝ) কর্মচারীদের কম্পিউটার জ্ঞান আছে   : ১) হ্যাঁ  ২) না

 

(খ) রেজিস্টার সমূহ

ক্রঃনং

রেজিস্টারের নাম/নম্বর

প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে পূরণীয়

০১

মাস্টার রেজিস্টার

মাস্টার রেজিস্টার আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

০২

কর্মচারীদের হাজিরা রেজিস্টার

ক) নির্ধারিত ফরমে ব্যবহৃত হচ্ছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

খ) ছুটির হিসাব সংরক্ষণ করা হচ্ছে : : ১) হ্যাঁ  ২) না

০৩

মুভমেন্ট রেজিস্টার

ক) সঠিকভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

খ) চলতি মাসে অনুমোদিত অফিসিয়াল ভ্রমন :

০৪

সার্ভিস স্ট্যাম্প রেজিস্টার

সার্ভিস স্ট্যাম্প রেজিস্টার আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

০৫

কর্মচারীদের বেতন রেজিস্টার

কর্মচারীদের বেতন রেজিস্টার আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

০৬

পত্র নিবন্ধন রেজিস্টার

(রেজিস্টার ৬০)

পত্র নিবন্ধন রেজিস্টার আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

০৭

অর্থ বরাদ্দ রেজিস্টার

অর্থ বরাদ্দ রেজিস্টার আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

০৮

বিল রেজিস্টার

বিল রেজিস্টার আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

০৯

নৈমত্তিক ছুটির রেজিস্টার

নৈমত্তিক ছুটির রেজিস্টার আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

১০

স্টক রেজিস্টার

সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

১১

অডিট আপত্তি রেজিস্টার

অডিট আপত্তি রেজিস্টার আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

১২

গার্ড ফাইল

গার্ড ফাইল আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

১৩

ক্যাশ বুক

ক্যাশ বুক আছে : ১) হ্যাঁ  ২) না

ছবি


সংযুক্তি


সংযুক্তি (একাধিক)



Share with :

Facebook Twitter